Il potere del Project Management: pianificazione e controllo Admin 27 Agosto 2024

Il potere del Project Management: pianificazione e controllo

Che rientro sarebbe senza stress?

Tornare in ufficio dopo la pausa estiva può generare ansia, soprattutto per l’incertezza su dove iniziare. E se ci fosse uno strumento capace di organizzare il tuo lavoro, rendendo il rientro meno amaro?

Implementare ZenProject nella strategia post-estiva aiuta a gestire il carico di lavoro aumentato, favorendo un ambiente collaborativo e produttivo

INTERZEN CONSULTING

Stress da Rientro

Utilizzare strumenti di Project Management, come ZenProject, è fondamentale per gestire in modo strutturato ed efficace gli impegni accumulati, soprattutto al rientro da una chiusura prolungata.
Il Project Management è un processo di pianificazione, coordinamento e controllo delle risorse al fine di raggiungere gli obiettivi di un progetto specifico. 

ZenProject è la piattaforma in Cloud della Suite ZenShare che consente di organizzare e controllare le attività in tempo reale, semplificando l’assegnazione dei task, monitorando scadenze, costi e risorse utilizzate.

  • Assegna le corrette priorità alle attività, semplifica i flussi di lavoro e ottimizza la produttività.
  • Migliora la collaborazione tra i dipendenti, aggiornamenti in tempo reale
  • Raggiungi gli obiettivi aziendali, monitora scadenze, costi e risorse.

Le informazioni dettagliate facilitano una distribuzione equilibrata del lavoro e gli aggiornamenti in tempo reale migliorano la collaborazione e la condivisione delle informazioni.

ZenProject consente di monitorare i risultati in tempo reale, 

affrontando proattivamente eventuali problemi e criticità. Inoltre, fornisce preziose informazioni ottimizzando i processi e adattandosi alle esigenze aziendali.

Le funzionalità strategiche di ZenProject

La piattaforma di Project Management ZenProject è stata progettata per garantire un controllo puntuale sull’andamento di task e commesse e per gestire in maniera efficace tutti i progetti dalla A alla Z.

  • GESTIONE COMMESSE – Controlla l’andamento delle commesse con informazioni in tempo reale su team, stato, costi, ricavi e margini. Gestisce i workflow con specifici stati di lavorazione.
  • WBS E TASK – Migliora la comunicazione e l’efficienza all’interno dei team. Pianifica fasi, attività e task, allocando risorse in modo ottimale. Verifica tempi e costi rispetto ai limiti contrattuali.
Project Activities
  • GANTT E KANBAN BOARD – Visualizza graficamente attività e risorse. Il Gantt fornisce una panoramica strutturata del progetto, mentre la Kanban Board semplifica i flussi di lavoro monitorando le attività in corso e completate.
  • TIMESHEET – Rileva attività giornaliere, approva rendicontazioni e misura performance per ottimizzare le metodologie di lavoro.
  • METODO SCRUM – Un framework che permette ai team di auto-organizzarsi lavorando ad un obiettivo comune. Il modulo consiste nel ripartire il lavoro in Sprint, ovvero blocchi di attività molto brevi e utilizza una serie di riunioni e ruoli per una consegna efficiente del progetto.

Gestione efficiente delle attività

ZenProject permette di assegnare correttamente le priorità, migliorare la collaborazione e raggiungere gli obiettivi aziendali rispettando i tempi e i costi previsti. Le informazioni dettagliate facilitano una distribuzione equilibrata del lavoro, mentre gli aggiornamenti in tempo reale migliorano la condivisione delle informazioni.

Monitoraggio proattivo e scalabilità

ZenProject consente di monitorare i risultati in tempo reale, affrontando proattivamente eventuali problemi e criticità. Inoltre, fornisce preziose informazioni ottimizzando i processi e adattandosi alle esigenze aziendali. Scalabile per le aziende in crescita, ZenProject offre informazioni dettagliate per prendere decisioni basate sui dati, migliorando continuamente i processi operativi.

Monitoriaggio-e-scalabilità

Scopri di più su come ZenProject può trasformare il tuo approccio al project management. Un approccio metodologico centralizzato che semplifica l’assegnazione dei task e delle attività, permettendo ai membri del team di concentrarsi sulle proprie responsabilità e rispettare le scadenze.

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