Gestione foglio presenze e calendari aziendali: la soluzione sicura e innovativa
ZenHR, il foglio presenze che si compila in automatico
Sono molte le aziende che fanno ancora ricorso al foglio presenze in Excel per conteggiare le ore lavorate dai dipendenti. Un argomento molto serio e delicato che oggi non può più essere lasciato al caso o a metodi tradizionali:
1. Perché è un’attività che, se svolta manualmente, presenta elevati rischi di errore;
2. Perché è dal numero di ore lavorate da un dipendente, e quindi dal foglio presenze, che dipende la creazione delle buste paga.
È molto importante l’utilizzo di uno strumento automatico che azzeri il rischio di errori.
ZenHR è lo strumento a supporto delle Risorse Umane che azzera il rischio di errori grazie a un foglio presenze che si compila in automatico con le presenze nei giorni previsti ed è esportabile in formato Excel, per l’elaborazione delle buste paga, o per eventuali operazioni di controllo e analisi.
- Semplificazione delle approvazioni:
Riduci il tempo necessario per l’approvazione delle ferie e gestisci le richieste in modo rapido e senza errori.
- Autorizzazione centralizzata:
Gestisci tutte le autorizzazioni delle ferie da un’unica piattaforma, migliorando la trasparenza e la comunicazione interna.
- Pianificazione ferie e chiusure aziendali:
Consulta velocemente i tuoi calendari aziendali per una visione chiara della disponibilità di dipendenti e delle assenze previste.
Con ZenHR hai sempre a disposizione un quadro chiaro e costantemente aggiornato in merito ad assenze e permessi, stato del workflow di approvazione delle varie richieste ferie e permessi.
La sezione di ZenHR dedicata alla gestione dei calendari aziendali e dei calendari dipendenti
Il modulo ZenHR consente una gestione completa del calendario aziendale e dei calendari dipendenti, assicurando una pianificazione efficiente e senza errori.
CALENDARIO AZIENDALE
Nella sezione dedicata al calendario aziendale, è possibile definire festività e chiusure aziendali. Tutte le modifiche apportate al calendario aziendale si rifletteranno automaticamente non solo sui calendari personali dei singoli dipendenti, ma anche sulla GANTT Chart di ZenProject, per chi utilizza già la soluzione dedicata al Project Management.
Questo aggiornamento automatico è cruciale per i Project Manager, che devono monitorare lo stato di avanzamento dei progetti e la distribuzione delle attività e dei task delle risorse coinvolte.
CALENDARI DIPENDENTI
L’utente con ruolo di amministratore di ZenHR ha accesso ai calendari dipendenti: potrà quindi inserire malattie, congedi e altre assenze. Inoltre, nell’area Gestione Risorse, è possibile creare tipologie differenti di contratti lavorativi (full-time, part-time, consulente, ecc.) da associare ai dipendenti, garantendo una gestione personalizzata e precisa.
ZenHR facilita la gestione centralizzata dei calendari aziendali e dei calendari dipendenti, migliorando la comunicazione interna e l’efficienza organizzativa.
Scopri di più su come ZenHR può migliorare e semplificare la gestione delle Risorse Umane della tua azienda.
