Nuovo Teatro Donizetti Case History
Problema
- difficoltà nella protocollazione dei documenti in entrata e in uscita con quantità sempre crescenti di documenti cartacei;
- elevato rischio di perdita dei documenti;
- decremento nei livelli di efficienza ed elevati livelli di stress tra gli operatori.
Esigenza
L’esigenza principale era, in un’ottica di rinnovamento generale, quella avere a disposizione un sistema snello, a norma di legge, intuitivo e di rapido apprendimento per la protocollazione e l’archiviazione dei documenti.
Obiettivi
- semplificazione delle operazioni di protocollazione dei documenti;
- azzeramento della perdita di documenti;
- incremento dei livelli di performance e abbassamento dei livelli di stress attraverso l’introduzione di un sistema più efficiente e moderno.
Soluzione implementata
ZenDMS Protocol Edition, la soluzione di gestione documentale di ZenShare nella sua edizione dedicata al protocollo informatico, ha risposto prontamente alle esigenze emerse contribuendo in modo efficace al raggiungimento di tutti gli obiettivi.
Aree aziendali
Servizi generali e segreteria
Benefici ottenuti
L’adozione di ZenDMS ha fatto registrare:
- un aumento dell’efficienza;
- progressiva eliminazione dei registri cartacei;
- gestione più efficace ed economica dei flussi documentali;
- un ritorno positivo in termini di immagine derivanti da un’approccio moderno e innovativo nella gestione della burocrazia.
