Istituto Secoli, prestigiosa scuola di Moda fondata nel 1934, si impegna a promuovere il Made in Italy trasmettendo ai suoi studenti competenze approfondite nei processi creativi, tecnici e manifatturieri del settore moda.
L'esigenza di un Protocollo Informatico nel settore Formazione Moda
Istituto Secoli ha identificato la necessità di adottare una piattaforma di Protocollo Informatico per conformarsi alle rigorose direttive ministeriali come richiesto dal MIUR per le scuole parificate e per gestire in modo efficace e strutturato tutti i flussi documentali della prestigiosa scuola di formazione moda.
ZenDMS, la soluzione sicura e affidabile
L’adozione di ZenDMS della Suite ZenShare ha risolto efficacemente le sfide di gestione documentale di Istituto Secoli. Basato su Microsoft Azure, ZenDMS offre sicurezza avanzata, affidabilità e scalabilità ideali per le esigenze della scuola. L’infrastruttura Cloud su cui si basa ZenDMS garantisce una protezione massima dei dati, assicurando accesso controllato e tracciabilità completa delle operazioni. Questa combinazione ha permesso a Istituto Secoli di gestire i flussi documentali in modo più efficiente e sicuro, rispondendo pienamente alle normative ministeriali.
L'obiettivo prefissato con l'adozione del Protocollo Informatico di ZenDMS
Istituto Secoli ha adottato ZenDMS per ottimizzare i processi interni di protocollazione e gestione documentale, riducendo tempi, costi e margini di errore. Il Protocollo Informatico ZenDMS consente di automatizzare molte delle operazioni che prima richiedevano un intervento manuale, riducendo così il rischio di errori umani e migliorando la produttività complessiva. La digitalizzazione dei documenti e la loro archiviazione centralizzata permettono inoltre una facile e rapida ricerca, accesso e condivisione delle informazioni, migliorando la comunicazione interna e la collaborazione tra i dipartimenti.
I benefici della soluzione implementata
L’implementazione di ZenDMS ha migliorato significativamente la gestione delle pratiche, l’organizzazione documentale e la comunicazione sia interna che esterna presso Istituto Secoli. Tra i principali benefici riscontrati:
- La gestione centralizzata dei documenti ha semplificato i processi interni, con un notevole risparmio di tempo.
- L’automazione dei processi ha ridotto i costi operativi legati alla gestione cartacea e alla conservazione fisica dei documenti.
- L’accesso ai documenti è ora regolamentato e tracciato, garantendo che solo il personale autorizzato possa visualizzare o modificare i dati.
- ZenDMS garantisce la conformità alle normative ministeriali e alle best practice del settore, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la trasparenza operativa.
ZenDMS, la piattaforma di Gestione documentale in Cloud sicura e a norma
Il Protocollo Informatico di ZenDMS, integrato nella gestione documentale di ZenShare, offre elevata usabilità e sicurezza. Qualificato ACN sul Marketplace per la Pubblica Amministrazione, consente archiviazione, condivisione e protezione dati in Cloud su Microsoft Azure con backup ogni 4 ore e Disaster Recovery.
ZenDMS permette di archiviare, condividere e proteggere nel tempo i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo agli utenti che ne hanno i diritti. La tracciabilità delle azioni effettuate sui documenti impedisce eventuali modifiche non autorizzate o la perdita di dati e documenti. Il sistema, basato su Microsoft Azure, garantisce backup ogni 4 ore e ridondanza geografica, assicurando che i dati siano protetti anche in caso di disastri.
Interzen ha ottenuto l’autorizzazione da parte del cliente a pubblicare online la case history
