Cooperativa Alveare Case History

Problema
l’area amministrativa lamentava problemi, ritardi e inefficienze nell’emissione e nella gestione delle fatture elettroniche in particolare verso al Pubblica Amministrazione.

Esigenza
disporre di un sistema per la fatturazione elettronica che fosse facile da usare e pienamente conforme alle prescrizioni di legge.

Obiettivi

• migliorare la gestione delle pratiche amministrative attraverso un sistema automatico di gestione delle fatture elettroniche;
• poter contare su un sistema compliant con la normativa vigente in materia di fatturazione elettronica e su un servizio di assistenza clienti in caso di problemi.

Descrizione del progetto
Il servizio offerto da ZenShare Cloud FE prevede:

• l’acquisizione dei flussi di fatture attive in formato XML dal cliente;
• la validazione e il controllo della correttezza del XML;
• apposizione della firma digitale sull’ XML;
• l’invio a Sogei, (la Società Generale d’Informatica del Ministero dell’Economia e delle Finanze preposta all’interscambio della fatturazione elettronica per le PA);
• gestione degli esiti e delle notifiche;
• conservazione digitale delle fatture elettroniche.

Soluzione implementata
L’adozione di Zen E-Invoices ha risolto tutti i problemi inerenti l’emissione, la gestione e la conservazione delle fatture elettroniche.

Aree aziendali
Amministrazione

Benefici ottenuti
Estrema semplificazione ed eliminazione degli errori nel processo di fatturazione elettronica. Un’ulteriore facilitazione è stata resa possibile dalla presenza di dashboard di facile lettura in grado di fornire in tempo reale, informazioni sul numero e sullo stato di tutte le fatture emesse verso la Pubblica Amministrazione.