Listino ZenDMS UP
ZenDMS UP è la soluzione Cloud Native di gestione documentale e protocollo informatico compliant alla normativa vigente per la transizione digitale di Enti pubblici e privati che facilità l’interoperabilità tra i sistemi e l’automazione dei processi.
Con ZenDMS UP, è possibile gestire in un’unica piattaforma in Cloud protocollazione, workflow, conservazione e archiviazione a norma,assicurando piena compliance normativa e sicurezza.
ZENDMS UP
DMS
Edition
Sistema
Gestione Documentale
(DMS)
Gestione Documentale
(DMS)
€250
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
CHIEDI UNA
QUOTAZIONE
ZENDMS UP
Protocol
Edition
Sistema
Gestione Documentale
+ Protocollo
Gestione Documentale
+ Protocollo
DMS + Protocollo
€300
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
CHIEDI UNA
QUOTAZIONE
ZENDMS UP
Workflow
Edition
Sistema
Gestione Documentale
+ Workflow (BPM)
Gestione Documentale
+ Workflow (BPM)
DMS + BPM
€400
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public
Cloud - Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering,
Firewall - Istanza di database dedicata: Sì
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7
giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria
C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
CHIEDI UNA
QUOTAZIONE
ZENDMS UP
Advanced Automation
Edition
Sistema
Gestione Documentale
+ Protocollo + Workflow
Gestione Documentale
+ Protocollo + Workflow
DMS + Protocollo + BPM
€455
costo mensile, 5 utenti inclusi
SERVIZI INCLUSI
- Utenti nominali: 5
- Spazio disco: 5 GB
- Tipologia Cloud: Public Cloud
- Architettura Cloud: Cloud Native
- Data Center: Microsoft Azure
- Sicurezza: Antivirus, Vulnerability Assessment, SSL, HTTPS, IP filtering, Firewall
- Istanza di database dedicata: Sì
- Backup giornaliero:
ogni 4 ore, ridondanza geografica e retention 7 giorni - Tipo Archiviazione file: MS Storage Account
- Disaster Recovery: Si
- PA Certified: CSP Categoria C
Certificazioni
- ISO 9001:2015
- ISO 27001:2022
- ISO 27017:2015
- ISO 27018:2019
ACN Qualified
MEPA Registered
CSA Star Verified
- Spazio disco utente aggiuntivo: 1 GB, fino a max 50 GB
Più di 5 utenti?
CHIEDI UNA
QUOTAZIONE
- Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA
- Il passaggio ad una versione superiore comporta l’adeguamento del costo utente/mese relativo alla nuova versione scelta, sia per i nuovi utenti sia per i precedenti
- NB: L’attivazione di un account prevede servizi professionali per la sua configurazione, per i quali è prevista una quotazione economica separata
Funzionalità
|
Funzionalità Portal
|
DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Workflow Edition
|
Advanced Edition
|
|---|---|---|---|---|
|
Predisposizione multilingua
|
|
|
|
|
|
Prenotazione risorse
|
|
|
|
|
|
Agenda condivisa
|
|
|
|
|
|
Autenticazione integrata
|
|
|
|
|
|
Funzionalità Documentali
|
DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Workflow Edition
|
Advanced Edition
|
|---|---|---|---|---|
|
Pubblicazione e visualizzazione documenti
|
|
|
|
|
|
Gestione modelli documentali
|
|
|
|
|
|
Home operativa e gestione notifiche
|
|
|
|
|
|
Ricerca semplice e avanzata
|
|
|
|
|
|
Check-in Check-out e versioning
|
|
|
|
|
|
Gestione permessi utenti
|
|
|
|
|
|
Scadenziario documenti
|
|
|
|
|
|
Gestione fascicoli
|
|
|
|
|
|
Modulo autoimport
|
|
|
|
|
|
Moduli grandi volumi
|
|
|
|
|
|
Barcode reader
|
|
|
|
|
|
Gestione acquisizione del ciclo passivo
|
|
|
|
|
|
Connector API web service
|
|
|
|
|
|
E-mail import
|
|
|
|
|
|
Monitoriaggio processi (Dashboard)
|
|
|
|
|
|
Modulo correlazione documenti
|
|
|
|
|
|
Funzionalità
Protocollo Informatico |
DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Workflow Edition
|
Advanced Edition
|
|---|---|---|---|---|
|
Registrazione di protocollo
|
|
|
|
|
|
Registri giornalieri e annuali
|
|
|
|
|
|
Gestione multi AOO e multi UOR
|
|
|
|
|
|
Gestione multi-utente
|
|
|
|
|
|
Gestione mittenti e destinatari
|
|
|
|
|
|
Gestione del titolario di classificazione
|
|
|
|
|
|
Generazione etichetta barcode
|
|
|
|
|
|
Acquisizione e archiviazione
in modalità Early o Late archive |
|
|
|
|
|
Protocollazione email e PEC
|
|
|
|
|
|
Stampa ricevuta barcode
|
|
|
|
|
|
Fascicolazione
|
|
|
|
|
|
Permessi di visualizzazione
|
|
|
|
|
|
Smistamento protocollo automatico
|
|
|
|
|
|
Mail Room Smistamento
|
DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Workflow Edition
|
Advanced Edition
|
|---|---|---|---|---|
|
Email import
|
|
|
|
|
|
Smistamento documenti in entrata,
in uscita, email e PEC |
|
|
|
|
|
Gestione scrivania elettronica
e lavorazione documenti assegnati |
|
|
|
|
|
Funzionalità Workflow
|
DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Workflow Edition
|
Advanced Edition
|
|---|---|---|---|---|
|
Workflow documentale
|
|
|
|
|
|
Designer grafico
|
|
|
|
|
|
Notifiche via email
|
|
|
|
|
|
Gestione approvazioni
|
|
|
|
|
|
Gestione layout di approvazione
|
|
|
|
|
|
Servizio di Conservazione Digitale*
|
DMS Edition
|
Protocol Edition
|
Workflow Edition
|
Advanced Edition
|
|---|---|---|---|---|
|
Manuale della conservazione
|
|
|
|
|
|
Firma digitale
|
|
|
|
|
|
Marca temporale
|
|
|
|
|
|
Delegato della conservazione
|
|
|
|
|
|
Sistema di controllo e verifica
su doppioni e salti nella numerazione |
|
|
|
|
|
Conservazione dei documenti
a norma di leggein base al volume documentale |
|
|
|
|
* prevista quotazione su richiesta
