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Latest release – ZenShare UP Admin 25 Febbraio 2025
LATEST RELEASE ZENSHARE UP
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Tutte le novità e gli ultimi aggiornamenti apportati alla piattaforma ZenShare UP

La piattaforma ZenShare Up è sottoposta ad un processo di continuo aggiornamento, con rilasci del servizio in cloud (SaaS) pianificati almeno ogni 6 mesi.
Per i clienti sono previsti i seguenti termini di preavviso:
 a) in caso di minor release, 3 giorni
 b) in caso di major release, 30 giorni

Per minor release si intendono modifiche che riguardano principalmente correzioni di malfunzionamenti del software (bug) o comunque aggiunta di nuove funzionalità.
Per major release si intendono modifiche che riguardano una sostanziale evoluzione delle funzionalità del servizio rispetto alla versione precedente. 

Ultima versione

ZENSHARE UP

Utenti

  • Migliorie alla gestione del processo di autenticazione Microsoft riguardanti gli utenti non censiti su ZenShare ma solo su Azure.

Protocollo

  • E’ stata prevista la possibilità di configurare una casella di posta per la protocollazione automatica di email e pec

Corrispondenti

  • E’ stata prevista la possibilità di creare e gestire i gruppi all’interno della rubrica dei corrispondenti

Gruppi

  • È stato aggiunto il tab ‘Lista utenti’  a livello di dettaglio del  gruppo

Scheduler

  • È stata prevista la chiusura automatica dei registri di protocollo senza conservazione 

Bug fixing

  • Sono stati apportati miglioramenti ai moduli protocollo e conservazione digitale.

Versioni precedenti

ZENSHARE UP

Scheduler

  • Chiusura automatica dei registri di protocollo giornalieri per l’invio in conservazione

Smistamento

  • Lavorazione documento e fascicolazione automatica ‘varie’

Protocollo

  • Protocollo in uscita: se non viene caricato il documento principale, è possibile spedire una mail/PEC che diventa il documento principale del protocollo.

Mailroom – Mail e PEC

  • In fase di spedizione di una email, se sono PEO è possibile abilitare la copia nascosta
  • In fase di spedizione di un’email, si può consentire di Allegare un documento aggiuntivo all’email senza farlo figurare tra i documenti del protocollo, ma solo come spedito tramite email

Protocollo

  • è stata abilitata la creazione di una email di risposta e il suo salvataggio come documento principale
I MODULI DI ZENSHARE UP
  • LOGIN
  • HOMEPAGE
  • SETTINGS

AREA DOCUMENTALE

  • Archivio Corrente
  • Archivio di Deposito
  • Archivio Storico
  • Archivio Privati
  • Documenti
  • Fascicoli
  • Smistamento
  • Ricerca Documentale

AREA PROTOCOLLO

  • Protocollo
  • Corrispondenti
  • Registri di Protocollo
  • Repertori

AREA CONSERVAZIONE

  • Conservazione Digitale

AREA ADMIN

  • Organigramma
  • Gruppi Uffici e Permessi, Utenti
  • Enti, AOO, Titolari
  • Modelli/Serie e Lookup table
  • Mail e PEC
  • Autoimport
  • Repository Admin
  • Scheduler
  • Infoservizio, Infrastruttura, Master
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