
Tutte le novità e gli ultimi aggiornamenti apportati alle soluzioni della Suite ZenShare.
Le soluzioni della Suite ZenShare sono sottoposte ad un processo di continuo aggiornamento, con rilasci del servizio in cloud (SaaS) pianificati almeno ogni 6 mesi.
Sono previsti i seguenti termini di preavviso per i clienti della Suite ZenShare:
a) in caso di minor release, 3 giorni
b) in caso di major release, 30 giorni
Per minor release si intendono modifiche che riguardano principalmente correzioni di malfunzionamenti del software (bug) o comunque aggiunta di nuove funzionalità.
Per major release si intendono modifiche che riguardano una sostanziale evoluzione delle funzionalità del servizio rispetto alla versione precedente.
Ultima versione
ZENCRM |
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ZENDMS |
Protocollo informatico
Home page
Smistamento
Motore di ricerca
Invio email
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Versioni precedenti
ZENSHARE SUITE |
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ZENCRM |
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ZENPROJECT |
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ZENDMS |
Biblioteca
Protocollo
Workflow
Claims
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ZEN E-INVOICE SERVICES |
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ZENCRM |
Home page
Marketing
Case management, settore immobiliare
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ZENPROJECT |
Commesse
Task Kanban
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ZEN E-ORDERS |
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ZENDMS |
Autenticazione
Protocollo
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ZEN E-Invoices |
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ZENSHARE SUITE |
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ZENDMS |
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ZEN E-ORDERS |
Gestione dei Documenti di trasporto (DdT)
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ZENSHARE SUITE |
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ZENCRM |
Home page
Sales
Case management
Marketing
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ZENDMS |
Protocollo informatico
Document Management
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ZENCRM |
Casi
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ZENSHARE SUITE |
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ZENCRM |
Leads Aggiunto flag in fase di importazione per indicare se il record è stato aggiunto/modificato |
ZENPROJECT |
Task Controllo data inizio e data fine task |
ZENDMS |
Biblioteca
Claim
Scadenziario
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ZEN E-INVOICES (Fatturazione Elettronica) |
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ZENSHARE SUITE |
Service Health Invio/ricezione email Web Services Look and Feel Chiamate URL Codice applicativo |
ZENCRM |
Target list Marketing Email rimbalzate Leads e contatti |
ZEN E-ORDERS ( Gestione Ordini Elettronici) |
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ZENDMS |
Workflow Export Posta in ingresso |
ZEN E-INVOICES (Fatturazione Elettronica) |
Autofatture Conservazione digitale |
ZENSHARE SUITE |
Risoluzione vulnerabilità su pagina di login e nella procedura di installazione.Risoluzione vulnerabilità di grado Critical, High e minori. |
ZENCRM |
Nuova Versione di ZenCRM compatibile con Microsoft Teams, mediante installazione di apposita app interamente a Teams. AGENDA |
ZEN E-ORDERS ( Gestione Ordini Elettronici) |
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ZENDMS |
BIBLIOTECA
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ZEN E-INVOICES (Fatturazione Elettronica) |
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ZENCRM |
AGENDA
MARKETING VENDITE
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ZENPROJECT |
GESTIONE TASK Creazione di una kanban board sui task di progetto. TIMESHEET |
ZEN e-ORDERS ( Gestione Ordini Elettronici) |
Ordine semplice: Normalizzazione ordini per inoltro agli ERP. |
ZENDMS |
WORKFLOW Implementazione del layout di approvazione documenti a livello di direzione. POSTA IN INGRESSO
PROTOCOLLO CONSERVAZIONE BIBLIOTECA
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ZEN E-INVOICES ( Fatturazione Elettronica) |
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ZENDMS |
RESERVATION
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ZENPURCHASE |
ORDINI DI VENDITA Gestione del processo completo di ordinazione. |
ZENCRM |
OPPORTUNITÀ Introdotta la figura del Sales Support: si tratta di un utente con ruolo commerciale – aggiunto all’utente principale presente nei contratti; è destinatario di notifiche email e si vede assegnata una percentuale economica dei contratti nelle dashboard. AZIENDE |
ZENPROJECT |
CASI Aprendo un Caso collegato ad una commessa, è possibile visualizzare un alert che avvisa il superamento della data di fine commessa. |
ZENHR |
GESTIONE FERIE Inserire nel modulo Ferie un periodo di congedo lavorativo continuativo, potendo selezionare come date di inizio e fine periodo anche giorni non lavorativi. |
ZENORDERS |
E’ stato rilasciato il nuovo modulo ZenPurchase per la gestione degli ordini degli enti pubblici del Servizio Sanitario Nazionale integrato con NSO (Nodo Smistamento Ordini) tramite rete PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line). La nuova soluzione, integrata in ZenCRM, è focalizzata sul processo di Order Management e offre la possibilità di gestire in maniera integrata tutta la fase relativa agli ordini di acquisto e di vendita in formato elettronico, secondo quanto previsto dalla nuova normativa in materia di public procurement. Il modulo consente di creare un nuovo ordine (per un cliente privato o un ente pubblico) inserendo i dati di testata e selezionando i prodotti dal catalogo. ZenPurchase genera successivamente il file XML su cui avviene la verifica della conformità; una volta confermato l’ordine, il sistema ne cambia lo stato e procede ad inoltrarlo all’NSO, nel caso si tratti di ordini di enti pubblici. Il modulo ZenPurchase è dotato di una DashBoard in cui visualizzare lo stato di tutti gli ordini ricevuti. |
ZENCRM |
OPPORTUNITÀ Ora la funzionalità pre-esistente di generazione documento di offerta in formato PDF a partire da una opportunità gestisce anche i tags presenti in header e footer del template di Microsoft Word. AGENDA
CAMPAGNE
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ZENPROJECT |
SCRUM Miglioramento dell’usabilità complessiva della pagina di dettaglio dello sprint. |
ZENORDERS |
ORDINI DI VENDITA
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ZENDMS |
WORKFLOW Inserita nuova funzionalità di export massivo dati dalla vista elenco dei documenti da approvare e download massivo dei documenti inseriti nel workflow. |
ZENCRM |
CAMPAGNE MARKETING Inserito un intervallo di alcuni secondi tra un invio di email ed il successivo. AGENDA SCADENZIARIO |
ZENPROJECT |
COMMESSE Creazione di un template WBS (Work breakdown structure) per le commesse. |
ZENDMS |
WORKFLOW Nel designer grafico, aggiunta dello stato iniziale Immissione documento, del cambio di stato, della funzionalità di copia processo. BIBLIOTECA PROTOCOLLO |
ZENORDERS |
GATEWAY ORDINI Implementazione del modulo NSO Gateway per ricezione ed invio di ordini di vendita e relative notifiche. ORDINI DI VENDITA |
ZENHR |
FERIE Nel Foglio Presenze è disponibile il nuovo campo Matricola dipendente. |
ZENCRM |
HOME La funzionalità ‘reminder’ è adesso attiva anche sui contratti in scadenza. CAMPAGNE MARKETING
CONTRATTI AGENDA
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ZENPROJECT |
RESOURCE GANTT E’ stata compiuta una puntuale attività di bug fixing mirata a velocizzare le performance di quest’area funzionale. |
ZENDMS |
ADMIN
PROTOCOLLO INFORMATICO
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ZENCRM |
OPPORTUNITA’ Nell’area opportunità, in fase di creazione degli allegati è possibile salvare tali documenti nel repository documentale ed in più è possibile categorizzarli come tipologie di documenti particolari all’interno della scheda dell’opportunità. CONTRATTI AGENDA DASHBOARD CPQ |
ZENPROJECT |
NUOVO MODULO SCRUM E’ stato rilasciato il modulo per la gestione di progetti e commesse in modalità Scrum.
HOME PAGE OPERATIVA TIMESHEET
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ZENDMS |
ADMIN E’ stata attivata la procedura di riattivazione di un account bloccato. BIBLIOTECA
AUTOIMPORT EXPORT PROTOCOLLO |
ZENCRM |
CAMPAGNE MARKETING Target-list: è possibile creare target list automatiche, in cui lead/contatti creati successivamente alla target list possono essere aggiunti automaticamente da ZenCRM laddove soddisfano i criteri impostati per la target list. GESTIONE CAMPIONATURA |
ZENPROJECT |
COMMESSE
GESTIONE FERIE
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ZENDMS |
ADMIN è stata definita la procedura di riattivazione di un utente bloccato. GESTIONE DOCUMENTI WORKFLOW PROTOCOLLO INFORMATICO
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ZENDMS |
BIBLIOTECA Gestione reminder documenti di tre tipologie diverse: manuale, pianificato, ricorsivo. PROTOCOLLO ESPORTAZIONE |
ZENCRM |
HOME OPERATIVA Nuova icona Rendicontazioni mancanti. CAMPAGNE MARKETING RICERCA OPPORTUNITA’ CONTRATTI |
ZENCRM |
HOME OPERATIVA Nuova icona ‘Casi da approvare’ CAMPAGNE MARKETING CASI
CONTRATTI |
ZENPROJECT |
COMMESSE E’ stato inserito il riepilogo delle attività di assistenza all’interno della commessa. |
AUTENTICAZIONE ALLA SUITE ZENSHARE
- Blocco utente dopo 10 tentativi falliti.
- Blocco utente dopo 180 giorni di inattività
ZENCRM |
CAMPAGNE MARKETING Web to lead form: è possibile salvare il web to lead form e modificarlo successivamente (associare il link della landing in cui è usato il web to lead form), duplicare il web to lead form pre-esistente ed associarlo ad una campagna marketing differente; ad ogni web to lead form è visualizzato il numero di lead generate. CAMPIONATURA LEAD OPPORTUNITA’ |
ZENPROJECT |
COMMESSE Resource Gantt ora disponibile non solo sulla singola commessa ma anche sul totale del portafoglio commesse. TIMESHEET |
ZENDMS |
PROTOCOLLO Nella protocollazione di un messaggio email ordinario (PEO) nella sezione Posta in arrivo, i campi oggetto, data e tipo sono valorizzati in automatico (come per le PEC). |
ZENDMS |
NUOVO MODULO SCADENZARIO Implementato il nuovo sistema di scadenzario con funzionalità di:
MONITORAGGIO EMAIL/PEC BIBLIOTECA SMISTAMENTO |
ZENCRM |
INTEGRAZIONE CON GESTIONALE GAMMA ENTERPRISE ZenCRM è finalmente integrato con il gestionale Gamma Enterprise di TeamSystem, nelle seguenti aree: Clienti che consente di:
Prodotti che consente di:
Ordini e contratti che consente di:
Fatture che consente di:
AZIENDE LEAD
CONTATTI
PRODOTTI
OPPORTUNITA’ in fase di invio email poter ricercare contatti e selezionare l’email a cui inviare CAMPAGNE MARKETING Web to lead form: la registrazione di un nominativo la cui email è già presente in ZenCRM non crea una nuova lead ma aggiorna quella esistente per i campi della scheda anagrafica non ancora compilati; ora è possibile inserire il recaptcha di Google (richiede la preventiva configurazione di un pannello di controllo) ed il flag per chiedere conferma di aver letto la privacy policy aziendale. Target-list: ora è disponibile una sezione dedicata in cui visualizzare la vista elenco di tutte le target-list presenti su ZenCRM AGENDA RICERCA GENERICA
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ZENPROJECT |
TIMESHEET
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ZENDMS |
LOGIN Introdotto nuovo sistema di gestione delle librerie esterne |
ZENCRM |
AGENDA BIDIREZIONALE SU ALTRI DISPOSITIVI Nuova versione dell’agenda integrata bidirezionale con dispositivi esterni. (Baikal) AZIENDE CONTATTI CAMPAGNE MARKETING SMS CAMPAGNE E TARGET LIST CAMPAGNE EMAIL CPQ
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ZENPROJECT |
COMMESSE consentito l’accesso alle commesse anche ad utenti che non possono vedere dati contrattuali, pertanto con visibilità ridotta sulle informazioni economiche TASKS |
ZENDMS |
LOGIN il login è adesso ancora più sicuro grazie all’introduzione di sistemi di Token per l’autenticazione E-MAIL/PEC SICUREZZA/FIREWALL
SMISTAMENTO |
ZENCRM |
CAMPAGNE E NEWSLETTER
RICERCA GLOBALE PRODOTTI OPPORTUNITA’ PREVENTIVI |
ZENPROJECT |
AREE WBS E GANTT è stata introdotta la gestione delle ‘sottoattività’, che consente di creare un livello ulteriore sul GANTT di progetto. |
ZENDMS |
POSTA IN INGRESSO è stato migliorato il processo di corrispondenza integrata con POSTEL CORE WORKFLOW
GESTIONE UTENTI |
ZENCRM |
PRODOTTI è stata aggiunta funzionalità di modifica massiva dei prodotti CONTATTI |