La piattaforma ZenDMS UP è progettata per garantire piena conformità alle normative italiane in materia di transizione digitale delle Pubbliche Amministrazioni, offrendo uno strumento sicuro e performante per la gestione documentale e il protocollo informatico.

Grazie alla sua architettura basata su microservizi, ZenDMS UP risponde ai requisiti delle normative di settore, assicurando l’adozione delle best practice previste per la gestione e conservazione dei documenti informatici. Di seguito, i principali riferimenti normativi a cui la piattaforma è conforme:

Testo Unico in materia di documentazione amministrativa (TUDA) – D.P.R. n. 445/2000

• ZenDMS UP garantisce la corretta gestione documentale, integrando i principi di autenticità, integrità e validità legale della documentazione amministrativa, come previsto dal TUDA.

Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) – D.Lgs. n. 82/2005

• ZenDMS UP supporta l’adozione della piena digitalizzazione dei processi, conformandosi agli standard del CAD per la gestione dei documenti e la loro interoperabilità tra enti pubblici.

Regole tecniche sulle firme elettroniche e le validazioni temporali – D.P.C.M. 22 febbraio 2013

• ZenDMS UP, grazie alla sua architettura basata sui Microservizi, è in grado di integrare sistemi di firma elettronica, in perfetta conformità con la normativa vigente

D.P.C.M. 21 marzo 2013 – Documenti analogici originali unici

• Assicura la gestione di documenti analogici unici con particolari restrizioni, rispondendo ai requisiti di conservazione per esigenze di natura pubblicistica.

Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (2021)

• ZenDMS UP adotta pienamente le linee guida AgID, garantendo la corretta formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, con soluzioni tecnologiche conformi ai più alti standard.

Vademecum AgID per l’implementazione delle Linee Guida

• Fornisce supporto operativo nell’implementazione delle Linee Guida AgID, integrando tutti gli aspetti tecnici necessari per una gestione documentale digitale efficiente e sicura.

Codice Civile (art. 2702, art. 2220, art. 2214, art. 2215-bis, art. 2712, art. 2717, ecc.)

• La piattaforma garantisce la conformità ai requisiti di legge sulla tenuta, conservazione e riproduzione dei documenti, incluse firme elettroniche e documenti digitali.

Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio – D.Lgs. n. 42/2004

• La piattaforma Cloud Native ZenDMS UP rispetta le disposizioni sulla tutela dei beni documentali di rilevanza storico-culturale, assicurando la corretta conservazione e archiviazione dei documenti di interesse pubblico.