Intervista a Carlo Guarino, AD Interzen Consulting – Sistemi&Impresa ESTE.
Gestione Documentale: come l'AI rivoluziona i processi aziendali
La gestione documentale non è più semplicemente una questione di archiviazione e accesso ai documenti, ma una componente strategica per migliorare l’efficienza operativa. Avere processi efficienti, snelli e veloci nella gestione documentale equivale ad aumentare la competitività aziendale.
L’introduzione dell’Intelligenza Artificiale e delle soluzioni Cloud nel settore della Gestione Documentale sta ridefinendo il modo in cui le aziende gestiscono e sfruttano i propri dati, aprendo nuove prospettive e vantaggi per le imprese di tutte le dimensioni.
INTERZEN CONSULTING
L’AI è destinata a rivoluzionare l’attività di gestione documentale ma occorre semplificare i processi lavorativi
“L’introduzione dell’AI nella gestione documentale rappresenta un punto di svolta. Tuttavia, prima di abbracciare appieno queste innovazioni, è fondamentale consolidare e ottimizzare i processi di base. Moltissime aziende devono ancora affrontare sfide fondamentali come la standardizzazione della nomenclatura dei documenti e la condivisione efficace delle risorse informative”, ha dichiarato Carlo Guarino, Amministratore Delegato di Interzen Consulting, nell’intervista su Sistemi&Impresa , rivista dedicata ai temi di innovazione tecnologica della media company Este, piattaforma specializzata in cultura d’impresa.
L’Intelligenza Artificiale, in particolare quella generativa, emerge come il cuore dell’innovazione nella gestione documentale.
![Intervista Carlo Guarino](https://www.zenshare.it/wp-content/uploads/2024/04/CarloGuarino-Smaller.jpg)
Interzen sta pianificando l’implementazione dell’Intelligenza Artificiale all’interno della Suite ZenShare, l’Information Management System per aziende e Pubbliche Amministrazioni che automatizza i processi di business in ambito CRM, DMS, Project Management, Ordini e Fatturazione elettronica in un unico strumento integrato.
La prima soluzione a beneficiarne sarà il Protocollo Informatico, la soluzione integrata nella Gestione Documentale ZenDMS, che prevederà, tra le altre funzionalità, il riconoscimento e l’indicizzazione automatica dei contenuti. Questo processo automatizzato accelera la ricerca e l’accesso ai documenti, aumentano la precisione e l’efficienza complessiva.
Sfrutta i vantaggi del Cloud e aumenta la competitività della tua organizzazione.
Per le aziende che intendono capitalizzare appieno i vantaggi dell’innovazione nella gestione documentale, è cruciale adottare una mentalità orientata al cambiamento e investire nelle competenze necessarie.
“Investire in formazione e programmi di Change Management è fondamentale per garantire una transizione efficace e consapevole verso l’adozione delle nuove tecnologie”, ha concluso Carlo Guarino.
Parallelamente all’AI, soluzioni come il Cloud computing e l’automatizzazione dei processi hanno già iniziato da anni a rivoluzionare la gestione documentale. L’adozione di soluzioni Cloud native consente alle aziende di beneficiare di maggiori vantaggi economici, velocità di implementazione e visibilità dei processi.
La migrazione dei dati in Cloud permette alle organizzazioni di adattarsi dinamicamente alle esigenze di storage ed elaborazione dei dati, garantendo prestazioni ottimali in ogni momento e altissimi livelli di sicurezza.
![Migrazione dei dati in Cloud: cos’è il Cloud Computing: vantaggi e soluzioni](https://www.zenshare.it/wp-content/uploads/2024/03/Cloud.jpg)
![Massima sicurezza](https://www.zenshare.it/wp-content/uploads/2024/03/Sicurezza.jpg)
La Suite ZenShare offre avanzate funzionalità di sicurezza grazie al Cloud Service Provider Microsoft Azure, l’infrastruttura digitale qualificata ACN che garantisce:
- Disaster Recovery attraverso efficienti misure preventive.
- Back-Up ogni 4 ore su regioni diverse.
- Ridondanza del sistema per garantire la continuità operativa.
- Protezione e sicurezza dei dati aziendali anche in caso di malfunzionamenti hardware o attacchi esterni.