Registra e traccia i flussi documentali in entrata e in uscita con il Protocollo Informatico in Cloud di ZenShare UP

La soluzione SaaS qualificata ACN per Aziende Private e per la Pubblica Amministrazione.
Compliant con le nuove linee guida AgID e sviluppata seguendo le indicazioni del Piano Triennale per l’Informatica.

Semplifica e automatizza la gestione di documenti e comunicazioni, cartacei e digitali, in tutta sicurezza con il Protocollo Informatico di Interzen.

Il Protocollo informatico integrato con il sistema di gestione documentale ZenShare UP:

Cloud Service Provider Microsoft Azure, l’infrastruttura digitale qualificata ACN che garantisce Disaster Recovery, Back-Up ogni 4 ore su regioni diverse e Ridondanza del sistema.

Qualificazione ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale)
Presenza sul Marketplace ACN

CONTATTACI

Funzionalità di protocollazione

I tuoi documenti digitali e cartacei protocollati in entrata ed in uscita

Integrazione con email e PEC

Monitora i messaggi ricevuti dalle caselle di PEC e email per essere direttamente archiviati e protocollati

Protocollazione automatica

Gestione completa della protocollazione dei messaggi di posta elettronica con l’associazione di informazioni utili al documento (metadati)

Anteprima messaggi e documenti

Interfaccia unica per la visualizzazione dell’anteprima del documento e delle informazioni relative alla registrazione del protocollo

Il Protocollo Informatico di ZenShare UP è la soluzione Cloud Native qualificata ACN che protegge i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo a chi ne ha i diritti.
Inoltre consente la tracciabilità delle azioni (versioning) effettuate sui documenti impedendo eventuali modifiche non autorizzate o la perdita dei dati.

Digitalizza i processi documentali e aumenta la produttività della tua organizzazione con il servizio di protocollo informatico Saas di ZenShare UP.

Automatizza i processi, aumenta l’efficienza, risparmia tempo e costi e riduci gli errori e la perdita di documenti.

Cloud native, nessun software da installare
Protocolla direttamente dal browser del tuo Pc
Ideale anche in Smart Working
Canone all inclusive: utilizzo software, infrastruttura cloud, back up e disaster recovery, assistenza e aggiornamenti

OTTIENI UN PREVENTIVO

I nostri esperti ti accompagnano dalla prima consulenza alla completa formazione, fino al supporto post-vendita.

Migliora l’efficienza dei flussi di lavoro con il Protocollo Informatico in Cloud di ZenShare UP grazie alla possibilità di condividere, modificare, archiviare e conservare i documenti in tempo reale.

Etichetta digitale

Inserimento di un watermark sui pdf protocollati con le informazioni principali della protocollazione

Smistamento documenti

Possibilità di smistare i documenti protocollati sia a singoli utenti che a interi reparti con la relativa gestione della presa in carico del documento stesso

Rubrica mittenti e destinatari

Inserisci e aggiorna le anagrafiche direttamente in fase di registrazione del protocollo senza abbandonare la schermata

Ricerca documenti

Trova facilmente i tuoi documenti protocollati grazie ai metadati inseriti in fase di registrazione (numero identificativo univoco, mittente, destinatario, oggetto, data di registrazione etc.)

Conservazione digitale a norma

Conservazione digitale di documenti fiscali, PEC, registri giornalieri di protocollo ed altri documenti rilevanti

Per un’Amministrazione Digitale Pubblica e Privata scegli il Protocollo Informatico di ZenShare UP

PROTEZIONE DEI DATI: adozione sicura e completa delle tecnologie cloud, in linea con i principi di tutela della privacy.
MIGRAZIONE DELLO STORICO: ZenShare UP sfrutta la portabilità dei dati e dei documenti storici, con la sicurezza e l’affidabilità di una infrastruttura digitale qualificata in Cloud.
INTEGRAZIONE: grazie alla presenza di API (Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni), ZenShare UP favorisce l’integrazione tra sistemi software e consente una comunicazione fluida, essenziale per gestire ambienti digitali complessi e interconnessi.

e in più…

Workflow documentale

per l'automazione dei processi e l'approvazione dei documenti

Integrazione

con altri sistemi via web service

Archivio unico

con integrazione nativa del sistema di protocollo con il sistema di gestione documentale

Affidati a un partner certificato ISO 9001 e 27001 come Interzen: accompagniamo le Aziende Private e le Pubbliche Amministrazioni nella migrazione di successo dei dati verso un ambiente cloud sicuro e protetto da attacchi informatici.

Richiedi senza impegno un appuntamento telefonico e scopri
come dare impulso alla tua organizzazione.

Ricevi una vera consulenza dal nostro team di esperti in base alle esigenze della tua organizzazione

Ottieni maggiori dettagli sul funzionamento della nostra piattaforma Cloud Native

Dopo la consulenza, in caso di interesse, riceverai una demo della soluzione richiesta

Compila il modulo
o contattaci al numero
+39 085 4516447
Oppure, se preferisci,
mandaci una mail a:
info@interzen.it

Ti contatteremo al più presto.

INNOVA, CRESCI, EVOLVI. Migliora in ciò che fai.Le nostre storie di innovazione della Suite ZenShare

"Uno strumento valido e performante per la gestione dei documenti. La piattaforma di Protocollo Informatico della Suite Zenshare ci ha permesso di efficientare al massimo il nostro processo di protocollazione e gestione documentale con un notevole risparmio di tempo e riduzione degli errori."

"Con ZenCRM siamo ora in grado di gestire l’intero processo commerciale: dalla generazione dei lead, fino alla registrazione dei dati di vendita. Le funzionalità di marketing management si sono rivelate così utili da essersi trasformate in uno strumento di uso quasi quotidiano per la pianificazione della comunicazione e i processi relativi a lead e contatti."

"ZenCRM ha supportato Talento in un importante momento di crescita fornendole uno strumento agile e completo per gestire due processi chiave: la Comunicazione del Brand e dei prodotti al mercato con le campagne di marketing e le Vendite con la gestione dei Lead, le opportunità, i contratti e le fatture."

"La nostra relazione commerciale con Interzen ha visto la realizzazione di importanti progetti volti da un lato all’automazione dei processi aziendali e dall’altro al miglioramento del nostro business. Abbiamo trovato in Interzen un interlocutore valido, in grado di recepire le nostre esigenze e di tradurle in soluzioni efficienti."

"Life Episteme Italia ha trovato in ZenCRM uno strumento di lavoro molto valido per gestire sia il processo di marketing, volto a sensibilizzare le lead sul nostro prodotto innovativo, che il processo commerciale nella sua interezza, dal tracciamento delle opportunità di vendita fino alla loro contrattualizzazione."

"ZenShare ci ha permesso di organizzare al meglio il nostro database clienti con un netto miglioramento delle attività marketing.
La possibilità di avere in un unico archivio tutta la documentazione ha migliorato e facilitato le nostre procedure interne oltre che incrementato sensibilmente la nostra efficienza."

"Trovare un partner affidabile e professionale non è mai semplice. Con Interzen questo è stato possibile. Soluzioni semplici, tecnologie all’avanguardia e uno staff professionale e sempre disponibile ci hanno dato modo di stringere un forte legame professionale aumentando la sinergia con le nostre soluzioni di conservazione digitale e sostitutiva."

Le nostre partnership
Selezioniamo accuratamente i nostri Partner tecnologici per creare collaborazioni win-win basate su serietà, lealtà ed affidabilità al fine di generare valore aggiunto per il cliente finale

Aziende che hanno scelto la Suite ZenShare di Interzen Consulting
I nostri clienti spaziano nei settori più vari perché, grazie alla nostra professionalità e alle tecnologie che utilizziamo, siamo in grado di rispondere alle esigenze di chiunque si rivolga a noi per una collaborazione.

Le nostre certificazioni
Siamo da sempre focalizzati nell’offrire e garantire ai nostri clienti servizi di qualità certificata con altissimi standard nazionali e internazionali

CONTATTACI

Per PMI, Medie e Grandi Aziende e per la Pubblica Amministrazione
Personalizzata per ogni esigenza
Rispetto della Privacy e GDPR compliant
Ideale per lo Smartworking
100% Made in Italy. Sicura, innovativa e facile da usare

Innesca il circolo virtuoso delle tue performance aziendali con ZenShare UP di Interzen Consulting

CONTATTACI

Fondata a Pescara nel 1996, Interzen è una società di consulenza sulle tecnologie dell’informazione, focalizzata su Document Management e CRM (Customer Relationship Management). Interzen si rivolge alla media e grande impresa – sia a livello nazionale che internazionale – proponendo la propria Suite ZenShare: Document Management e CRM (Customer Relationship Management).

Impresa: Interzen Consulting S.r.l.
Sede: Strada Comunale Piana, 3 – 65129 Pescara
Sito web istituzionale: www.interzen.it
Sito web di prodotto: www.zenshare.it
Telefono: +39.085.4516447
E-mail istituzionale: info@interzen.it
P.E.C: interzen@pec.interzen.it
C.F. e P.IVA: IT01446720680
Ufficio del Registro: Pescara
Numero R.E.A: 96811
Capitale sociale: €100.092,00 (I.V.)
Anno di costituzione: 1996
Codice intermediario SDI: PBV3TR8
Codice intermediario NSO: GTLWJSS6

Cloud Service Provider: Microsoft Azure.
Tipologia di servizio: Public Cloud.
Certificazioni CSP: scopri le conformità di Azure.
Localizzazione: West Europe (Netherlands).
Livelli di sicurezza: scopri Microsoft Azure.
Archiviazione: ZRS (ridondanza di zona).

Back-up e disaster recovery:
✓ Back-up database e documenti ogni 4 ore;
✓ Ridondanza geografica: North Europe (Ireland);
✓ Data retention di 7 giorni;
✓ Modalità Disaster Recovery: Cross Region Restore con localizzazione North Europe (Ireland)

Registra e traccia i flussi documentali in entrata e in uscita con il Protocollo Informatico in Cloud di ZenShare UP

Semplifica e automatizza la gestione di documenti e comunicazioni, cartacei e digitali, in tutta sicurezza con il Protocollo Informatico di Interzen.

Il Protocollo informatico integrato con il sistema di gestione documentale ZenShare UP:

Workflow documentale

Integrazione

Archivio unico

Richiedi senza impegno un appuntamento telefonico e scopri come dare impulso alla tua organizzazione.

INNOVA, CRESCI, EVOLVI. Migliora in ciò che fai.Le nostre storie di innovazione della Suite ZenShare

Le nostre partnership Selezioniamo accuratamente i nostri Partner tecnologici per creare collaborazioni win-win basate su serietà, lealtà ed affidabilità al fine di generare valore aggiunto per il cliente finale

Aziende che hanno scelto la Suite ZenShare di Interzen Consulting I nostri clienti spaziano nei settori più vari perché, grazie alla nostra professionalità e alle tecnologie che utilizziamo, siamo in grado di rispondere alle esigenze di chiunque si rivolga a noi per una collaborazione.

Le nostre certificazioni Siamo da sempre focalizzati nell’offrire e garantire ai nostri clienti servizi di qualità certificata con altissimi standard nazionali e internazionali

Innesca il circolo virtuoso delle tue performance aziendali con ZenShare UP di Interzen Consulting

Richiedi senza impegno un appuntamento telefonico e scopri
come dare impulso alla tua organizzazione.

Le nostre partnership
Selezioniamo accuratamente i nostri Partner tecnologici per creare collaborazioni win-win basate su serietà, lealtà ed affidabilità al fine di generare valore aggiunto per il cliente finale

Aziende che hanno scelto la Suite ZenShare di Interzen Consulting
I nostri clienti spaziano nei settori più vari perché, grazie alla nostra professionalità e alle tecnologie che utilizziamo, siamo in grado di rispondere alle esigenze di chiunque si rivolga a noi per una collaborazione.

Le nostre certificazioni
Siamo da sempre focalizzati nell’offrire e garantire ai nostri clienti servizi di qualità certificata con altissimi standard nazionali e internazionali