La Gestione Documentale a norma con ZenDMS UP
Il sistema di Gestione Documentale (DMS) di ZenDMS UP è al centro della transizione digitale nella PA.
ZenDMS UP con il suo sistema di gestione documentale facilita la transizione digitale di un ente, consentendo un passaggio graduale ma efficace verso un ecosistema amministrativo completamente digitale, in linea con gli obiettivi nazionali di digitalizzazione.
Grazie al suo focus su interoperabilità, automazione e conformità alle linee guida AgID, il documentale di ZenDMS UP semplifica la gestione documentale, offrendo una soluzione completa e sicura per accelerare la digitalizzazione amministrativa.
Con il sistema di Gestione Documentale di ZenDMS UP, l’ente può raggiungere gli obiettivi strategici delineati nel Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione, redatto dall’AgID e abbracciare un modello operativo digitale efficiente e sostenibile.
Perché scegliere il sistema di Gestione Documentale di ZenDMS UP?
Dematerializzazione e Digital First
Il sistema di Gestione Documentale di ZenDMS UP consente di eliminare progressivamente i documenti cartacei, promuovendo il principio del "Digital First". Attraverso strumenti avanzati di digitalizzazione, archiviazione e ricerca rapida, facilita un approccio digitale innovativo alla gestione documentale.
Efficienza e accessibilità
Con un sistema di gestione documentale integrato, la Pubblica Amministrazione può migliorare l’efficienza dei flussi informativi, ridurre i tempi di attesa, migliorare la qualità dei servizi ai cittadini, con una migliore accessibilità ai dati e una maggiore trasparenza amministrativa.
Interoperabilità e standard AgID
Il Documentale di ZenDMS UP è progettato per aderire agli standard aperti e alle interfacce comuni, supportando una comunicazione fluida tra enti pubblici e garantendo una coerenza e una integrità dei dati indispensabile per la transizione digitale della Pubblica Amministrazione.
Le principali funzionalità del sistema di Gestione Documentale di ZenDMS UP
- Gestione serie documentali
- Archivio corrente, privati, storico e di deposito
- Ricerca e gestione del documento
- Smistamento
- Gestione fascicoli
- Scadenziario documenti
- Gestione Barcode
- Modulo Autoimport
- Area scansioni
- Firma digitale
- Gestione utenti, ruoli e permessi
Scopri come il documentale di ZenDMS UP può trasformare i tuoi processi documentali con una gestione digitale semplice, sicura e completamente conforme alle linee guida AgID.
